Cómo trabajamos · Para compras, finanzas y legal
Cómo trabajamos: del diagnóstico gratis a la entrega con garantía
Esta página es para quien tiene que aprobar la compra: qué firmamos, cómo se paga, de quién queda el código y qué pasa si algo falla después de la entrega. Si al terminar de leerla te queda una duda, pregúntala en el diagnóstico; las condiciones completas están en los términos y condiciones.
El proceso
El proceso, paso a paso
Los pasos 2 y 8 no siempre aplican: una limpieza de WordPress no necesita evaluación técnica, y un sitio estático puede no necesitar soporte mensual.
Diagnóstico gratis (30 minutos)
Videollamada con el socio que corresponde a tu servicio. Antes revisamos lo público de tu sitio o portal. Sales con hallazgos concretos y una recomendación de por dónde partir, aunque no nos contrates.
Evaluación técnica pagada, cuando aplica
Para migraciones de Liferay, procesos de IA o integraciones con sistemas internos. Revisamos código, ambientes y datos bajo NDA y entregamos un informe con inventario, riesgos y una estimación cerrada.
Propuesta con alcance y precio cerrado
Un documento con qué se hace, qué queda fuera, supuestos, plazo, precio en CLP + IVA e hitos de pago. Vigencia de [N DÍAS] desde su envío.
Contrato y NDA
Firmamos tu NDA o el nuestro antes de recibir accesos. El contrato remite a la propuesta y a los términos; si tu empresa tiene su propio modelo, lo revisamos.
Hitos de pago
El pago se divide en hitos ligados a entregables verificables, no a fechas del calendario. Si tu empresa trabaja con orden de compra, la propuesta se ajusta a ese flujo.
Entregas
Trabajamos en tu repositorio y en ambientes separados de producción. Cada entrega llega con lo que cambió, cómo probarlo y cómo volver atrás si algo falla.
Garantía
[N DÍAS] corridos de corrección sin costo de errores que contradicen lo acordado. En rescates de WordPress, garantía de reinfección por la misma vía.
Soporte, si lo necesitas
Por bolsa de horas mensual o plan de mantención, con tiempos de respuesta en horario hábil escritos en el contrato. Se contrata aparte y se puede terminar con [N DÍAS] de aviso.
Vocabulario
Diagnóstico gratis y evaluación técnica: la diferencia
Usamos estas dos palabras siempre con el mismo significado, para que nunca tengas que preguntar si una llamada se cobra. Diagnóstico es la conversación de 30 minutos sin costo. Evaluación técnica es un trabajo pagado, con precio cerrado y un entregable escrito.
El informe de la evaluación es tuyo: puedes usarlo para cotizar con otro proveedor. Preferimos que nos elijas sabiendo exactamente qué compras.
| Diagnóstico gratis | Evaluación técnica | |
|---|---|---|
| Qué es | Una conversación para entender el problema y decirte por dónde partir | Un trabajo de análisis con entregable propio |
| Costo | Ninguno | [PRECIO DESDE], cerrado antes de partir |
| Duración | 30 minutos por videollamada | [PLAZO] según el tamaño del sistema |
| Qué revisamos | Lo público: velocidad, indexación, versión visible, riesgos evidentes | Código, ambientes, base de datos, integraciones y datos anonimizados |
| Qué recibes | Hallazgos de palabra y una recomendación | Informe con inventario, riesgos, plan por etapas y precio cerrado del proyecto |
| Accesos que pedimos | Ninguno | Repositorio y ambientes, bajo NDA firmado |
| Cuándo aplica | Siempre: es el primer paso | Migraciones de Liferay, procesos de IA, software con integraciones |
| Si después contratas | No cambia nada | [ABONO DE LA EVALUACIÓN AL PROYECTO: decidir si se descuenta] |
Una objeción razonable
¿Por qué cobrar la evaluación si el diagnóstico es gratis?
Porque cotizar a ciegas una migración de Liferay o un proceso de IA obliga a inflar el precio para cubrir lo que no se vio. Con la evaluación revisamos el código y los ambientes reales, y el precio del proyecto sale de lo que encontramos, no de un supuesto. Pagas por análisis, no por una promesa.
Un ejemplo frecuente: dos portales en Liferay 7.2 pueden verse iguales desde afuera, pero uno tiene tres portlets propios y el otro cuarenta módulos de Service Builder con integraciones SOAP. El primero se migra en una fracción del tiempo del segundo. Sin mirar el repositorio, cualquier precio es una apuesta, y en una apuesta siempre pierde alguien.
Lo mismo pasa con la IA: antes de prometer que un agente clasifica tus correos, hay que ver cuántos llegan, en qué formatos y qué decide hoy una persona con cada uno. Esa línea base es la que después permite medir si el proyecto funcionó.
Contratación
Contratación: lo que pregunta compras
¿Emiten factura electrónica?
Sí, factura electrónica afecta a IVA emitida por [RAZÓN SOCIAL] [CONFIRMAR al constituir la sociedad]. Para clientes fuera de Chile, [CONDICIONES DE FACTURACIÓN INTERNACIONAL].
¿Aceptan orden de compra?
Sí. Si tu empresa emite orden de compra, la propuesta indica qué hito factura cada orden y los datos que necesita tu área de abastecimiento. Avísanos al inicio si hay un portal de proveedores donde debamos registrarnos y cuánto tarda ese registro.
¿Cobran en pesos o en UF?
Cotizamos en CLP + IVA. Usamos UF solo en contratos de más de [N MESES], cuando conviene indexar el valor y tú lo prefieres. El presupuesto que indicas en el formulario también va en CLP + IVA, para que comparemos lo mismo.
¿De quién es el código y el dominio?
Tuyos. El código desarrollado a medida queda en un repositorio de tu organización y su propiedad se transfiere al pagarse el hito correspondiente. El dominio, el hosting y las cuentas de Search Console, Bing y analítica se crean a nombre de tu empresa. Las librerías de código abierto conservan su licencia. Detalle en los términos.
¿Dónde queda alojado el sitio?
En una cuenta de tu empresa: tu servidor, tu proveedor de nube o tu suscripción de Liferay. Podemos administrarla si nos das acceso, pero la cuenta y la facturación del proveedor son tuyas, para que puedas cambiar de equipo sin pedirnos permiso.
¿Firman NDA?
Sí, antes de ver código, datos o documentos internos. Si tu empresa tiene su propio acuerdo de confidencialidad, lo revisamos y lo firmamos; si no, enviamos el nuestro. Los trabajos para clientes no aparecen en nuestro portafolio sin autorización escrita.
¿Qué garantía tiene la entrega?
[N DÍAS] corridos de corrección sin costo de cualquier error que contradiga lo acordado en la propuesta. En rescates de WordPress, si el sitio se reinfecta por la misma vía dentro de [N DÍAS], lo limpiamos de nuevo sin costo. Más abajo explicamos qué cubre y qué no.
¿Trabajan en remoto o presencial?
En remoto, desde Santiago y en horario de Chile. Vamos a reuniones presenciales en Santiago cuando el proyecto lo justifica (levantamiento con varias áreas, paso a producción, capacitación). Fuera de Santiago, los traslados se cotizan aparte. [CONFIRMAR si se ofrece trabajo presencial]
¿Cuál es su horario?
[HORARIO DE ATENCIÓN, p. ej. lunes a viernes de 9:00 a 18:00, hora de Chile]. Fuera de ese horario no hay guardia; en pasos a producción acordamos por escrito una ventana con ambos socios disponibles.
¿Están inscritos en ChileProveedores o Mercado Público?
[ESTADO DE INSCRIPCIÓN EN CHILEPROVEEDORES Y MERCADO PÚBLICO: publicar solo si es real]. Si tu organismo exige la inscripción para contratar, dínoslo en el diagnóstico.
Garantía
Garantía: qué cubre y qué no
Tras cada entrega hay [N DÍAS] corridos de corrección sin costo para errores que contradicen lo acordado en la propuesta: una función que no hace lo especificado, una página que se rompe en un navegador soportado, un dato que no se guarda. En rescates de WordPress, cubrimos la reinfección por la misma vía durante [N DÍAS].
La garantía existe para que no tengas que discutir si un error es «nuevo» o «de antes». Si contradice la propuesta y aparece dentro del plazo, se corrige. Lo que la propuesta no dice no se puede garantizar, y por eso la escribimos con detalle.
En WordPress la garantía de reinfección tiene una condición honesta: cubre la vía por la que entraron y que cerramos. Si después alguien instala un plugin abandonado o comparte la contraseña de administrador, es un incidente nuevo.
- Cubre: errores contra lo especificado, regresiones causadas por nuestra entrega y fallas de configuración que dejamos nosotros.
- No cubre: cambios de alcance, modificaciones hechas por terceros o por tu equipo, plugins o temas actualizados sin pasar por nosotros, caídas del proveedor de hosting y fallas de servicios externos (Google, Meta, Transbank, Liferay Inc.).
- Tampoco cubre: posiciones en buscadores ni respuestas de modelos de IA. Nadie controla el algoritmo de Google; respondemos por el trabajo implementado y por medirlo.
Límites
Lo que no hacemos
Somos dos y trabajamos con pocos proyectos a la vez: hablas con quien programa o posiciona. Eso significa que no tenemos guardias nocturnas ni de fin de semana, que no prometemos tiempos de respuesta por severidad y que preferimos rechazar un proyecto antes que entregarlo tarde.
Lo decimos aquí porque es lo primero que un comprador de banca o del Estado intenta poner en el contrato, y es mejor que lo sepas antes de la primera reunión. Si tu operación necesita respuesta inmediata a cualquier hora, te ayudamos a definir qué pedirle a un proveedor que sí la tenga.
- No subcontratamos a terceros sin decírtelo y sin tu aprobación por escrito.
- No vendemos horas abiertas sin alcance.
- No reemplazamos la suscripción de Liferay ni sus parches oficiales: esos son de Liferay Inc.
- No damos asesoría legal: en temas como la Ley 21.719, trabajamos junto a tu abogado.
Datos de la empresa
Datos de la empresa
Nombre comercial: GentAutomations. Razón social: [RAZÓN SOCIAL]. Comuna: [COMUNA]. Giro: [GIRO].
Quiénes somos y por qué somos dos está en nosotros; qué hacemos, en servicios; y cómo escribirnos, en contacto.
Los datos de la sociedad se publican cuando esté constituida. Mientras tanto, cualquier propuesta indica quién factura.
¿Te falta algún dato para aprobar la compra?
Pregúntalo en el diagnóstico gratis o déjalo en el formulario: respondemos por escrito para que puedas reenviarlo a tu área de compras o legal.
Pedir diagnóstico gratis30 minutos por videollamada con uno de los socios. Sin costo y sin compromiso.