Legal · Versión [VERSIÓN DE LA POLÍTICA, p. ej. 2026-10-28] · Vigente desde el 28 de octubre de 2026
Política de privacidad
Qué datos personales recogemos en este sitio, para qué, cuánto tiempo los guardamos, con quién los compartimos y cómo puedes acceder a ellos, corregirlos o pedir que los borremos. Escrita para que se entienda sin abogado. [Agregar «Revisada por asesoría legal el [FECHA]» solo cuando ocurra]
En corto
La política en seis líneas
| Pregunta | Respuesta corta |
|---|---|
| ¿Quién es responsable? | [RAZÓN SOCIAL], que opera el sitio GentAutomations. |
| ¿Qué datos? | Los que escribes en el formulario, más la página de origen, la fecha y la IP del envío. |
| ¿Para qué? | Para responder tu solicitud, preparar el diagnóstico y evitar el spam. Nada más. |
| ¿Cuánto tiempo? | Si no hay proyecto, se borran solos a los 24 meses sin actividad. |
| ¿Con quién? | Solo con proveedores que alojan el sitio y envían los correos. No vendemos datos. |
| ¿Tus derechos? | Acceso, rectificación, supresión, oposición, portabilidad y bloqueo, escribiendo a [CORREO DE PRIVACIDAD]. |
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Responsable del tratamiento
El responsable de los datos personales que se recogen en este sitio es [RAZÓN SOCIAL], con domicilio en [DOMICILIO LEGAL], Santiago, Chile, que usa el nombre comercial GentAutomations.
Para cualquier consulta sobre esta política o sobre tus datos, escribe a [CORREO DE PRIVACIDAD]. Las solicitudes las responde directamente uno de los socios. [DEFINIR si se designa delegado de protección de datos; la Ley 21.719 lo permite de forma voluntaria y, si se designa, publicar aquí su contacto]
Esta política se rige por la Ley 19.628 sobre protección de la vida privada, modificada por la Ley 21.719, publicada el 13 de diciembre de 2024 y vigente desde el 1 de diciembre de 2026. En septiembre de 2026 se presentó un proyecto para postergar esa vigencia al 1 de diciembre de 2027 (boletín 18.623-07); si se aprueba, ajustaremos las referencias de esta página sin bajar los compromisos que asumimos aquí.
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Qué datos tratamos y para qué
Solo tratamos datos de personas que nos escriben por iniciativa propia. No compramos bases de datos ni hacemos perfiles publicitarios.
| Dato | De dónde viene | Para qué lo usamos | Base de licitud |
|---|---|---|---|
| Nombre, correo y empresa | Formulario de contacto (obligatorios) | Responderte, preparar el diagnóstico y, si lo pides, enviarte una propuesta | Tu consentimiento y las gestiones previas a un contrato que tú solicitas |
| Teléfono | Formulario (opcional) | Llamarte solo si lo pides | Tu consentimiento |
| Servicio, presupuesto, sitio actual y mensaje | Formulario (servicio obligatorio; el resto opcional) | Entender la solicitud, revisar tu sitio público y priorizar la respuesta | Tu consentimiento y las gestiones previas a un contrato |
| Página de origen, primera página visitada, sitio que te refirió y parámetros UTM | Tu navegador, al enviar el formulario | Saber qué página o campaña trajo la solicitud | Interés legítimo en medir qué contenido es útil |
| Dirección IP y navegador | Tu conexión, al enviar el formulario | Frenar el spam (máximo cinco envíos por hora por IP) y acreditar el consentimiento | Interés legítimo en la seguridad y obligación de demostrar el consentimiento |
| Fecha del envío y versión de la política aceptada | El sistema, al enviar el formulario | Acreditar cuándo y bajo qué condiciones diste tu consentimiento | Cumplimiento de la Ley 21.719 |
| Páginas vistas, en forma agregada | Analítica sin cookies (GoatCounter), solo si la aceptas en el aviso | Saber qué páginas se leen y cuáles no | Tu consentimiento, que puedes retirar en el mismo aviso |
No tomamos decisiones automatizadas que produzcan efectos jurídicos sobre ti. El sistema asigna a cada solicitud un puntaje interno de prioridad (según servicio, plazo y presupuesto), pero una persona lee y responde todas. [SI SE ACTIVA el resumen de solicitudes con un modelo de IA: indicar proveedor, país, que los datos no se usan para entrenar modelos y actualizar la versión de esta política]
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Base legal y consentimiento
Te pedimos el consentimiento con una casilla que no viene marcada y que enlaza a esta página. Al enviar, guardamos la fecha, la IP y la versión de la política que aceptaste, para poder demostrarlo. Puedes retirarlo cuando quieras escribiendo a [CORREO DE PRIVACIDAD], sin que eso afecte lo tratado antes.
Versión vigente de esta política: [VERSIÓN DE LA POLÍTICA, p. ej. 2026-10-28]. Cuando la cambiemos de forma relevante, publicaremos la nueva versión con su fecha y las solicitudes nuevas quedarán asociadas a ella; las anteriores conservan la versión que aceptaron.
Si retiras el consentimiento antes de que exista un proyecto, borramos tu solicitud. Si ya firmamos un contrato, los datos necesarios para cumplirlo y para nuestras obligaciones tributarias se siguen tratando con esa base, aunque retires el consentimiento para otros fines.
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Cuánto tiempo guardamos tus datos
Las solicitudes que no terminan en proyecto se borran automáticamente cuando cumplen 24 meses sin actividad. Una tarea programada revisa la base todos los días y elimina esas solicitudes junto con los datos de contacto que queden sin uso. Los respaldos diarios se guardan 30 días, así que un dato borrado desaparece también de ellos en ese plazo.
Mientras una conversación sigue abierta (te respondimos, enviamos una propuesta, quedamos de hablar más adelante), la solicitud se conserva. Cuenta como actividad cualquier cambio de estado, nota o seguimiento registrado por los socios.
Si la solicitud se convierte en proyecto, los datos pasan a formar parte de la relación contractual y se conservan mientras dure y durante los plazos que exige la normativa tributaria para respaldar la facturación [VERIFICAR plazo con asesoría legal y contable].
Los mensajes marcados como spam pueden borrarse en cualquier momento. El plazo de 24 meses es configurable en el sistema; si lo cambiamos, lo actualizaremos aquí y en la versión de la política.
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Tus derechos y cómo ejercerlos
Tienes derecho a saber qué datos tuyos tenemos, a corregirlos, a pedir que los borremos, a oponerte a un tratamiento, a recibirlos en un formato que puedas llevar a otro proveedor y a pedir su bloqueo temporal. Escribe a [CORREO DE PRIVACIDAD] desde el correo con el que nos contactaste. Es gratis.
Indica en el asunto qué derecho quieres ejercer y, en el mensaje, el número de referencia de tu solicitud si lo tienes. Si escribes desde otro correo, te pediremos un dato mínimo para confirmar que eres tú; nunca te pediremos copia de tu cédula para algo que se resuelve con un correo.
Respondemos dentro del plazo legal [VERIFICAR plazo de respuesta y prórroga en la Ley 21.719 con asesoría legal]. Si no estás conforme con la respuesta, puedes reclamar ante la Agencia de Protección de Datos Personales que crea la Ley 21.719.
- Acceso: qué datos tenemos, de dónde vienen, para qué los usamos y con quién los compartimos.
- Rectificación: corregir un dato inexacto o incompleto.
- Supresión: borrar tus datos cuando ya no son necesarios o retiras el consentimiento.
- Oposición: que dejemos de usar tus datos para un fin concreto, como la medición de campañas.
- Portabilidad: recibir tus datos en un archivo estructurado (CSV o JSON).
- Bloqueo: suspender temporalmente el tratamiento mientras se resuelve una solicitud.
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Encargados: quién más toca tus datos
Usamos pocos proveedores y solo para lo indispensable. Ninguno puede usar tus datos para fines propios. Algunos operan fuera de Chile, lo que implica una transferencia internacional de datos con las garantías que exige la ley [VERIFICAR mecanismo de transferencia con asesoría legal].
| Encargado | Qué hace | Qué datos ve | Dónde |
|---|---|---|---|
| [PROVEEDOR DEL SERVIDOR, p. ej. Vultr] | Aloja la API que recibe el formulario y la base de datos de solicitudes | Todos los datos del formulario | [PAÍS DEL SERVIDOR] |
| Cloudflare | Red de distribución, DNS y protección contra ataques | Dirección IP y datos técnicos de la visita, en tránsito | Estados Unidos y red global |
| [PROVEEDOR DE CORREO SMTP] | Envía el aviso a los socios y el acuse de recibo a ti | Nombre, correo y contenido de la solicitud | [PAÍS] |
| GoatCounter | Analítica sin cookies, solo si la aceptas | Páginas vistas y datos técnicos agregados, sin identificarte [VERIFICAR configuración] | [PAÍS] |
| [HERRAMIENTA DE AGENDA: Cal.com o Google Appointment Schedules] | Agenda del diagnóstico en la página de confirmación | Nombre, correo y horario elegido | [PAÍS] |
Si agregamos o cambiamos un encargado, actualizamos esta tabla y la versión de la política.
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Seguridad, menores y cambios
Todo el sitio funciona con HTTPS. El panel donde los socios leen las solicitudes está protegido con usuario y contraseña, limita los intentos fallidos y no es indexable. Solo los dos socios tienen acceso. Los respaldos se guardan con permisos restringidos y cifrados si salen del servidor.
El sitio está dirigido a empresas y profesionales. No recogemos a sabiendas datos de menores de 14 años; si detectamos una solicitud de un menor, la borramos.
Si cambiamos esta política, publicamos la nueva versión con su fecha en esta misma página. Las condiciones de nuestros servicios están en los términos y condiciones, y para escribirnos sobre cualquier otro tema está la página de contacto.
[REVISIÓN LEGAL PENDIENTE: este texto es un borrador técnico; debe revisarlo asesoría legal antes de publicarse.]
Preguntas
Preguntas sobre tus datos
¿Venden o comparten mis datos?
No los vendemos ni los cedemos a terceros para fines comerciales. Solo los ven los proveedores de la tabla de encargados, para lo indispensable: alojar el sitio, enviar los correos y, si lo aceptas, medir visitas de forma agregada.
¿Usan cookies?
No usamos cookies de publicidad ni de seguimiento. La analítica no usa cookies y solo se activa si la aceptas en el aviso del sitio.
¿Cómo pido que borren mis datos?
Escribe a [CORREO DE PRIVACIDAD] desde el correo con el que nos contactaste, con el asunto «Supresión». Te confirmamos por escrito cuando esté hecho. Recuerda que los respaldos se renuevan cada 30 días.
¿Usan mis datos para entrenar modelos de IA?
No. Tus datos no se usan para entrenar modelos. Si en el futuro usamos IA para resumir solicitudes, lo diremos en esta página, con el proveedor y sus condiciones, antes de activarlo.